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档案室加强雨季档案安全保护工作

 2017-08-14   3124次
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雨季来临,针对雨多潮湿的天气情况,档案室坚持“预防为主,安全防范,科学管理”的原则,采取扎实有效的措施切实做好档案安全管理工作。

一是积极开展档案管理安全教育。对档案管理人员进行了梅雨季节如何做好档案安全保护防范常识培训,进一步增强档案防护意识,学习档案防淋防潮的方法和窍门,并通过沟通、交流,共享工作中的经验,确保档案安全措施落实到位。

二是积极组织开展安全隐患排查。组织专业人员对库房设备运转、电源线路、防火器材、报警.等情况进行细致地查看,确保设备健康运行。同时对库房窗体、地面、墙壁进行全面检查,做到安全隐患早预防、早发现、早排除。

三是严格控制档案库房的温湿度。档案管理人员定期对库房内的空调和消毒机滤网全部进行清洗,利用档案专业除湿机对库房进行科学除湿,保证库房温度保持在14℃—24℃,相对湿度保持在45%—60%之间,并把防虫、防霉药剂全部更换一遍。

四是认真做好雨天借出档案的保护。严格履行档案借阅登记手续,非档案工作人员不得进入档案库房。雨季期间借出的档案必须用专用袋密封后交付借用人,并提醒借用人按要求使用出借文件资料,通过细致入微的工作,做好夏季这一特殊时期档案的安全保护工作。


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